1. Qui nous sommes

1. « Nous », « notre » ou « nos » désigne MiNi Energietechniek BVBA, dont le siège social est situé à Damstraat 17b, 9230 Wetteren et dont le numéro d’entreprise est (BE0824965697). Nous serons considérés comme le responsable du traitement concernant les données personnelles que nous collectons dans le cadre de votre utilisation de notre site web.
2. Cette politique de confidentialité vise uniquement à vous fournir des informations concernant le traitement des données personnelles dans le cadre de notre site web. Pour nos pratiques en matière de confidentialité concernant nos services, nous vous renvoyons au contrat conclu avec nous ou à la personne contact indiquée ci-dessous. Notre site web,
   https://mini-energietechniek.eu/, est la propriété de et est géré par MiNi Energietechniek BVBA. Le site web est hébergé par Uncoded NV. Pour plus d’informations, nous vous renvoyons à l’article 5 de cette Politique de confidentialité.
3. Votre vie privée est importante pour nous. C’est pourquoi nous avons élaboré cette politique de confidentialité pour vous fournir plus d’informations concernant la collecte, la communication, le transfert et l’utilisation (« traitement ») des données personnelles que vous partagez avec nous, ainsi que pour vous informer de vos droits. Nous vous prions donc de lire attentivement cette politique de confidentialité.
4. Si vous avez des questions, des remarques ou des plaintes concernant cette Politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez soumettre une demande conformément à l’article 4, veuillez nous contacter par l’un des moyens suivants :

• • Par e-mail : info@mini-energietechniek.be, à l’attention de DPO.
  • Par courrier : MiNi Energietechniek BVBA, Damstraat 17b, 9230 Wetteren.

2. Comment nous utilisons et collectons vos données personnelles

1. Les données personnelles sont définies comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Identifiable fait référence à des identifiants (tels que le nom, le numéro d’identification, les données de localisation, etc.) qui peuvent être utilisés pour identifier une personne physique, directement ou indirectement.
2. Les données personnelles que nous collectons sont recueillies aux fins suivantes :
   1. Si vous utilisez le formulaire de contact sur notre site, nous utilisons vos données personnelles pour répondre à votre demande, par e-mail ou par téléphone. Votre adresse e-mail sera également incluse dans notre base de données pour l’envoi de notre newsletter et pour fournir des informations concernant des événements, séminaires, etc.
   2. Si vous vous inscrivez à la newsletter, votre adresse e-mail sera utilisée pour vous envoyer nos newsletters. En outre, nous pouvons vous informer des événements, séminaires, etc. que nous organisons et qui peuvent être pertinents pour vous.
   3. Nous traitons vos données personnelles dans le but de soutenir le site et d’améliorer votre expérience utilisateur. Cet objectif s’étend au suivi de la sécurité, disponibilité, performances, capacité, et santé de notre site web.
   4. Nous traitons vos données personnelles pour faire respecter ou se conformer aux droits accordés en vertu de la législation applicable (comme se défendre contre des réclamations légales) si nécessaire. Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour respecter nos obligations en vertu de la législation applicable.
3. Nous collectons les catégories suivantes de données personnelles :
   1. Données de contact : Si vous utilisez le formulaire de contact, vous serez invité à fournir les informations suivantes : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, lieu de travail. Ce sont des informations que vous fournissez directement.
   2. Newsletter : Si vous vous inscrivez à notre newsletter, vous serez invité à fournir votre adresse e-mail. Ce sont des informations que vous fournissez directement.
   3. Informations d’utilisation : Nous traitons des données personnelles concernant votre utilisation de notre site : adresse IP, ID et type d’appareil, source de référence, paramètres de langue, type de navigateur, système d’exploitation, localisation géographique, durée de la visite, page visitée ou informations concernant le timing, fréquence et motif de votre visite. Ces informations peuvent être agrégées et peuvent nous aider à rassembler des informations utiles concernant l’utilisation du site. Dans le cas où ces informations d’utilisation sont anonymisées (et donc non traçables à vous en tant que personne physique), elles ne relèvent pas de cette Politique de confidentialité. Ces informations sont automatiquement collectées grâce à votre utilisation du site.
   4. Données de connexion : Nous collectons des données personnelles concernant votre
      stratégie de marketing numérique : données de connexion (nom du compte, mot de passe, adresse e-mail). Ces données personnelles sont fournies par vous. Les données de carte de crédit sont uniquement saisies par notre client et impossible à utiliser sans autorisation.
4. Les bases juridiques de l’utilisation de vos données personnelles sont
   1. Base contractuelle : le traitement est nécessaire à l’exécution des accords conclus dans le contrat de travail.
   2. Consentement : MiNi Energietechniek a obtenu un consentement clair et explicite de la personne. Nous avons obtenu ce consentement lors de la signature du contrat de travail. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Cela n’affectera pas la légalité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement.
   3. Intérêt légitime : le traitement est nécessaire à la défense des intérêts légitimes, notamment la promesse d’une expérience client optimale chez MiNi Energietechniek. (par ex., offrir de nouveaux services). Sans le traitement, l’objectif mentionné ci-dessus ne peut être réalisé.
5. Vos données personnelles ne seront utilisées qu’aux fins énoncées à l’article 2.2.

3. Conservation et suppression de vos données personnelles

1. Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre un objectif spécifique. Cependant, il n’est pas possible d’indiquer à l’avance une période, elle sera décidée comme suit :
   1. La période dépend des services fournis par MiNi Energietechniek. Ceux-ci sont convenus et fixés contractuellement. Lorsqu’un service d’hébergement est utilisé, un contrat à durée indéterminée est par défaut établi. Ce contrat est résiliable à tout moment. Les délais concernant la stratégie digitale sont fixés lors de la conclusion de l’accord. La durée de ces accords dépend de la demande et est convenu contractuellement.
   2. Si vous retirez votre consentement ou si vous vous opposez au traitement de données personnelles, et que cette opposition est retenue, nous supprimerons vos données personnelles. Nous conserverons cependant les données personnelles nécessaires pour respecter votre préférence à l’avenir.
   3. Nous sommes néanmoins autorisés à conserver vos données personnelles si cela est nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales, pour intenter une action en justice ou nous défendre contre une telle réclamation ou à des fins de preuve.

4. Vos droits en tant qu’individu

1. Cet article contient un aperçu de vos principaux droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données personnelles. Nous avons essayé de les résumer pour vous de manière claire et lisible.
2. Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, envoyez-nous une demande écrite conformément à l’article 1 de cette Politique de confidentialité. Nous essayerons de répondre à votre demande sans délais déraisonnables, mais en tout cas dans un délai d’un mois après réception de votre demande. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre dans le délai d’un mois susmentionné et que nous souhaitons prolonger le délai, ou dans le cas où nous ne donnerons pas suite à votre demande, nous vous en informerons.
3. Droit d’accès.
4. Dans le cas où nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, ainsi qu’à certaines informations supplémentaires comme décrit dans cette Politique de confidentialité.
5. Vous avez le droit de recevoir de nous une copie de vos données personnelles que nous détenons, à condition que cela n’ait pas d’influence négative sur les droits et libertés des autres. Le premier exemplaire vous est fourni gratuitement, mais nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables lorsque vous demandez plusieurs copies.
6. Droit de rectification.
7. Si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de corriger cette information ou de nous demander de les compléter – en tenant compte des finalités du traitement.
8. Droit d’effacement / oubli.
9. Dans le cas où l’une des situations suivantes s’applique, vous avez le droit d’obtenir la suppression de vos données personnelles sans délais déraisonnables :
   1. Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
   2. Vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est basé, et il n’existe pas d’autre base légale pour le traitement de vos données personnelles ;
   3. Vos données personnelles ont été traitées illégalement ;
   4. La suppression de vos données personnelles est nécessaire pour se conformer au droit de l’UE ou au droit belge ;
10. Il existe certaines exclusions au droit à l’effacement des données. Ces exclusions incluent où le traitement est nécessaire,
    1. Pour l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information ;
    2. Pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique ;
    3. À des fins d’archivage dans l’intérêt public ou à des fins statistiques ;
    4. Pour satisfaire à une obligation légale ; ou,
    5. Pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales.
    6. Droit à la limitation du traitement
11. Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles (ce qui signifie que les données personnelles ne peuvent être stockées par nous que et utilisées que pour des objectifs limités), si l’un des éléments suivants s’applique :
    1. Vous contestez l’exactitude des données personnelles, pendant une période nous permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles ;
    2. Le traitement est illégal et vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et demandez à la place la limitation de leur utilisation ;
    3. Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles pour les finalités du traitement, mais vous en avez besoin pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales ; ou,
    4. Vous vous êtes opposé au traitement, en attendant la réponse à la question de savoir si les motifs légitimes que nous avons pèsent plus lourd que les vôtres.
12. En plus de notre droit de stocker vos données personnelles, nous pouvons toujours les traiter, mais uniquement :
    1. Avec votre consentement ;
    2. Pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales ;
    3. Pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ; ou,
    4. Pour des raisons d’intérêt public.
13. Avant de lever la limitation du traitement de vos données personnelles, vous serez informé.

Droit à la portabilité de vos données personnelles / droit à la portabilité des données

14. Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement et que le traitement est effectué par des procédés automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit cependant ne s’applique pas si cela porterait atteinte aux droits et libertés d’autres personnes.
15. Vous avez également le droit, si cela est techniquement possible, de faire transmettre directement vos données personnelles par nos soins à une autre entreprise.

Droit d’opposition

16. Vous avez le droit à tout moment de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où la base légale du traitement est que le traitement est nécessaire pour :
    1. l’exécution d’une tâche d’intérêt général ou lors de l’exercice d’une tâche relevant de l’exercice de l’autorité publique qui nous a été confiée ;
    2. la défense de nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers.
17. Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles, nous ne traiterons plus les données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui priment sur vos intérêts, droits et libertés fondamentaux.
18. Lorsque vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, que ce soit pour un traitement initial ou ultérieur, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment et sans frais, également en cas de profilage dans la mesure où il est lié au marketing direct. Si vous vous opposez, nous cesserons de traiter vos données personnelles à cette fin.

Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

19. Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles par nos soins viole la législation sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l’État membre de l’UE où se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu de l’infraction alléguée. En Belgique, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles (commission@privacycommission.be), https://www.privacycommission.be/nl/contact.

5. Communication de vos données personnelles à des tiers

1. Pour proposer notre site web, nous travaillons avec des prestataires de services pour traiter et stocker vos données personnelles. Nous utilisons les prestataires de services suivants :
   1. Dropbox sous la supervision de la DPO
   2. Une tierce partie qui, le cas échéant, a accès au tableau de bord du site web
   3. Si contractualisé sous le label SEA, nous collaborons avec Facebook business, Google adwords, LinkedIn business.
2. L’accès à vos données peut être nécessaire pour des raisons légales. Dans ce cas, nous serons obligés de nous y conformer. Nous pouvons également fournir vos données personnelles si cela est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux d’une autre personne physique.

6. Transfert de données personnelles

1. Nous nous assurons qu’un transfert de données personnelles vers un pays tiers sera effectué en tenant compte des garanties nécessaires.

7. Cookies

1. Notre site utilise des cookies. Pour plus d’informations, nous vous renvoyons à notre politique sur les cookies.

8. Modifications de la politique de confidentialité

1. De temps en temps, nous pouvons apporter des modifications à cette politique de confidentialité. La version la plus récente de la politique de confidentialité peut toujours être consultée sur le site web.

 

Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 20/07/2021.